ในช่วงที่ผ่านมา หน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้านแรงงานของประเทศไทยได้ทยอยเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานของสถานประกอบการ โดยมุ่งเน้นประเด็นสำคัญ ได้แก่ การจ่ายค่าจ้าง การบันทึกเวลาทำงาน การรายงานการทำงานล่วงเวลา ระบบการลา ความถูกต้องครบถ้วนของสัญญาจ้างแรงงาน ตลอดจนความถูกต้องและความตรงต่อเวลาในการนำส่งเงินประกันสังคม ทั้งนี้ ภายใต้นโยบายของภาครัฐที่มุ่งผลักดันให้สภาพแวดล้อมการจ้างงานมีความโปร่งใสและเป็นมาตรฐานมากยิ่งขึ้น ระดับความเป็นระเบียบในการบริหารจัดการแรงงานของสถานประกอบการจึงกลายเป็นประเด็นสำคัญที่หน่วยงานกำกับดูแลให้ความสนใจเป็นพิเศษ

       ปัจจุบัน ประเด็นที่ถูกตรวจสอบบ่อยครั้ง ได้แก่

       (1) หลักฐานการจ่ายค่าจ้างมีความครบถ้วนหรือไม่
       (2) การบันทึกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาเป็นไปอย่างถูกต้องและมีการจัดเก็บจริงหรือไม่
       (3) มีการนำส่งเงินประกันสังคมตรงตามกำหนดเวลาหรือไม่
       (4) สัญญาจ้างแรงงานมีข้อความตามที่กฎหมายกำหนดครบถ้วนหรือไม่
       (5) ข้อมูลและเอกสารของพนักงานได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสมหรือไม่
       (6) กระบวนการเลิกจ้างเป็นไปตามขั้นตอนและเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดหรือไม่

       การเพิ่มความเข้มงวดในการตรวจสอบครั้งนี้ มีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการพัฒนาระบบกำกับดูแลในรูปแบบดิจิทัลและการปรับปรุงระบบการรายงานข้อมูลของภาคธุรกิจในประเทศไทย รายละเอียดเล็กน้อยที่เคยถูกมองข้ามในอดีต เช่น รูปแบบสลิปเงินเดือนไม่เป็นไปตามข้อกำหนด การขาดข้อมูลการทำงานล่วงเวลา หรือการไม่ปรับปรุงรายชื่อพนักงานให้เป็นปัจจุบัน อาจกลายเป็นประเด็นสำคัญในการตรวจสอบในอนาคต

       ดังนั้น จึงขอแนะนำให้สถานประกอบการดำเนินการตรวจสอบภายในล่วงหน้า และจัดทำระบบการบริหารจัดการที่ชัดเจนยิ่งขึ้น อาทิ การจัดทำเอกสารการจ้างงานในรูปแบบมาตรฐาน การกำหนดขั้นตอนการจ่ายค่าจ้างที่แน่นอน การจัดให้มีระบบบันทึกเวลาทำงานและการเข้างาน การเก็บรักษาบันทึกการติดต่อสื่อสารกับพนักงาน และการนำส่งเงินประกันสังคมให้ครบถ้วนและตรงเวลา

       โดยภาพรวมแล้ว การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการดำเนินธุรกิจ การเตรียมความพร้อมด้านการกำกับดูแลตั้งแต่เนิ่น ๆ ไม่เพียงช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ขององค์กรและเพิ่มความมั่นคงของพนักงาน ภายใต้บริบทของการกำกับดูแลที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง การบริหารจัดการแรงงานอย่างเป็นระบบจึงเป็นแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับธุรกิจที่ดำเนินกิจการในประเทศไทย