กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (Department of Business Development: DBD) ของประเทศไทย ได้เดินหน้าพัฒนาระบบจดทะเบียนนิติบุคคลในรูปแบบดิจิทัลอย่างต่อเนื่อง โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของภาครัฐ ลดระยะเวลาการพิจารณา และอำนวยความสะดวกให้นักลงทุนต่างชาติสามารถจัดตั้งบริษัทในประเทศไทยได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น การปรับปรุงครั้งนี้มุ่งเน้นการดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ การกำหนดมาตรฐานเอกสารให้เป็นรูปแบบเดียวกัน และการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งถือเป็นปัจจัยเชิงบวกอย่างชัดเจนสำหรับผู้ประกอบการทั้งในและต่างประเทศ

       ประการแรก กระบวนการจดทะเบียนบริษัทของ DBD ได้ถูกปรับให้ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์เป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการจองชื่อบริษัท การยื่นเอกสารพร้อมลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตลอดจนการอัปโหลดข้อมูลกรรมการและผู้ถือหุ้น ผู้ยื่นคำขอจึงไม่จำเป็นต้องเดินทางไปยังหน่วยงานหลายครั้ง และสามารถยื่นเอกสารส่วนใหญ่ได้ภายในขั้นตอนเดียว ส่งผลให้การพิจารณาเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

       ประการที่สอง DBD ได้กำหนดมาตรฐานรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมระบบตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ ช่วยลดปัญหาการถูกตีกลับเอกสารเนื่องจากข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือรูปแบบไม่ถูกต้อง สำหรับบริษัทที่ต้องยื่นเอกสารของบุคคลต่างชาติ เช่น หนังสือเดินทาง หรือเอกสารยืนยันที่อยู่ ก็สามารถดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ส่งผลให้กระบวนการรวดเร็วยิ่งขึ้น

       นอกจากนี้ ระบบใหม่ยังอยู่ระหว่างการเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร และสำนักงานประกันสังคม ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการต่อเนื่องหลังการจดทะเบียนบริษัท อาทิ การขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ทำให้ช่วงเริ่มต้นของการประกอบธุรกิจเป็นไปอย่างต่อเนื่องและราบรื่นมากยิ่งขึ้น

       โดยภาพรวม มาตรการด้านดิจิทัลดังกล่าวช่วยให้กระบวนการจัดตั้งบริษัทของชาวต่างชาติในประเทศไทยมีความโปร่งใส เข้าใจง่าย ลดขั้นตอน และเพิ่มสัดส่วนการดำเนินงานผ่านระบบออนไลน์อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยยกระดับความสะดวกในการลงทุนและการดำเนินธุรกิจในประเทศไทยในระยะยาว